adminDalam situasi darurat pasca bencana, medan operasi sering kali diwarnai oleh tumpang tindihnya bantuan dan kekosongan layanan di area lain. Untuk menghindari inefisiensi ini, posko Palang Merah Indonesia (PMI) bertindak sebagai pusat saraf yang bertugas untuk Memastikan Koordinasi yang mulus antara seluruh unit operasional PMI, relawan, dan juga lembaga kemanusiaan eksternal. Posko adalah tempat di mana data diolah menjadi keputusan, yang pada akhirnya menentukan ketepatan sasaran bantuan. Tanpa mekanisme Memastikan Koordinasi yang kuat, upaya kemanusiaan yang paling berdedikasi sekalipun dapat berisiko gagal mencapai korban yang paling rentan dan terisolasi.
Langkah pertama dalam Memastikan Koordinasi adalah melalui sistem Peta Kebutuhan dan Sumber Daya. Posko PMI menggunakan peta digital yang diperbarui secara real-time untuk memvisualisasikan data dari tim kaji cepat. Peta ini menunjukkan lokasi titik kerusakan, konsentrasi korban (kantong pengungsian), serta lokasi tim operasional (Ambulans, RSL, Dapur Umum). Dengan melihat peta ini, Koordinator Lapangan PMI dapat segera mengalokasikan sumber daya. Misalnya, jika peta menunjukkan kebutuhan air bersih yang kritis di Sektor C (ditandai dengan warna merah) dan Mobil Tangki Air PMI berada di Sektor A, perintah mobilisasi segera dikeluarkan, memotong jalur birokrasi yang panjang. Analisis data ini dilakukan setiap tiga jam sekali, dimulai pukul 06:00 pagi.
Fungsi krusial posko yang kedua adalah Integrasi Antar-Unit PMI. Posko menjadi penghubung antara berbagai tim spesialisasi. Tim logistik perlu tahu di mana tim Dapur Umum akan didirikan, tim medis perlu tahu di mana korban kritis dievakuasi, dan tim Restoring Family Links (RFL) perlu data dari unit pengungsi. Untuk itu, Memastikan Koordinasi di posko dilakukan melalui briefing harian yang wajib dihadiri oleh semua kepala unit, di mana rencana operasi 24 jam ke depan dipaparkan dan disepakati bersama. Ini menjamin bahwa seluruh tim beroperasi berdasarkan satu visi tunggal, yang dipimpin oleh Komandan Posko.
Selain koordinasi internal, posko juga bertugas Memastikan Koordinasi dengan pihak eksternal. PMI, sebagai bagian dari gerakan kemanusiaan global, sering berkoordinasi dengan lembaga PBB, organisasi non-pemerintah (LSM) lokal dan internasional, serta aparat pemerintah setempat. Contohnya, pada tanggal 17 Agustus 2027, PMI berkoordinasi dengan petugas dari Polres setempat, Bapak Aiptu Budi Hartono, untuk membuat koridor kemanusiaan sementara, yang menjamin ambulans dan truk logistik bisa bergerak tanpa hambatan menuju area yang dinyatakan sebagai zona merah. Dengan demikian, posko PMI menjamin bahwa setiap sumbangan, setiap relawan, dan setiap kegiatan memiliki tujuan yang jelas, menghindari duplikasi bantuan, dan memastikan bahwa tidak ada korban yang terlewat.